郵局可以用小型條碼打印機生成遞送標簽、柜臺收據(jù)、郵資標記、跟蹤標簽等。在業(yè)務(wù)高峰時，移動打印機可與便攜式條形碼掃描器和臨時銷售點系統(tǒng)共同使用以管理客流。條碼打印機還能夠在郵票張貼處生成郵資標記和其它的郵資總付標記。這些替代郵票的打印更安全、更便利。打印符號能夠包含條形碼中的信息，而條形碼則是許多正在開發(fā)中的智能郵件的基礎(chǔ)。

零售業(yè)能夠提供有價值的例證來說明郵局柜臺操作如何進行可盈利管理。零售商和郵局共同在大工作量、低盈利的環(huán)境中為客戶工作，共同感受巨大的競爭壓力。在不降低客戶服務(wù)質(zhì)量的前提下，每一個因素都必須積極地實施成本控制。條形碼已經(jīng)成為零售商用來提高商店操作效率的、不可或缺的工具。郵局也可在操作全過程中利用該技術(shù)來降低勞動量、提高效率。通過在郵局柜臺使用條碼技術(shù)，郵寄服務(wù)可獲得兩個重要的利益。第①，條形碼可以節(jié)約為客戶服務(wù)的時間并降低工作量。第二，自動條碼系統(tǒng)可提高質(zhì)量。當郵件進入所有改善質(zhì)量的分檢和遞送處理系統(tǒng)后，確保被準確識別，以減少無效的、昂貴的手工處理需要。

用電腦和條碼打印機替代紙張記錄是感受生產(chǎn)力和質(zhì)量提高的第①步。在每一次交易中，把交易數(shù)據(jù)輸入電腦并自動打印收據(jù)，與手寫收據(jù)和其它手工操作相比，可節(jié)約工作人員的時間。每次交易僅節(jié)省數(shù)秒鐘，就能因為在柜臺為更多的客戶服務(wù)而獲得巨大的生產(chǎn)率。自動數(shù)據(jù)輸入也能為物流管理提供更及時、更準確的信息量。

柜臺電腦數(shù)據(jù)輸入能夠消除后續(xù)手工記錄輸入的需要，因此避免了譽寫錯誤或?qū)?shù)據(jù)輸入人員的需求。打印清晰、專業(yè)化的收據(jù)，對于解決未來用戶質(zhì)詢非常重要。提高柜臺操作更佳途徑之一是使用條形碼打印機來生成包裹寄送標簽。通過在柜臺把郵寄數(shù)據(jù)輸入電腦，并自動生成地址標簽，以節(jié)約操作人員的時間。一個清晰、可讀的地址標簽，再加上條形碼能夠使承運商受益。

在分檢和寄送處理過程中，條形碼令使用自動分檢設(shè)備成為可能，因此避免使用極其昂貴的手工處理。它還能夠確保進入系統(tǒng)的包裹被準確識別，確保處理效率的更大化。小型桌面標簽打印機還能夠打印特殊的注釋、安全符號和其它特殊標記，因此無需手工貼郵票或手工書寫。

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