醫院固定資產賬面與實物差別大醫院的固定資產，是醫院開展醫療、科研、教學服務等各項工作的物質基礎，是保障人民健康和發展衛生事業的重要條件，是反映醫院經濟實力、規模大小和醫療水平高低的重要指標之一。固定資產管理在醫院管理中是一個重要的組成部分，具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。

    面臨挑戰：

    固定資產管理的一大難點在于經常存在調撥、借用、維修等變動，如果變動信息得不到及時更新，累積下來就會影響盤點的準確率。同時，固定資產管理中還必須考慮折舊的問題，要想清楚了解設備在使用若干年后的價值，更好的辦法是對比現有和原有數據。而解決這些問題的關鍵是實現信息的實時管理。隨著規模日益擴大，醫院的固定資產數量和種類也不斷增加，雖然已有固定資產管理系統，但由于歷史遺留原因，原有的人工固定資產盤點十分麻煩，特別是登記后發生地址變遷、科室移動等變化，導致長期登記不準確，多年累積的帳面與實際誤差數額巨大，進而傳統的手工盤點方式已經無法滿足其作業需要。

    企業移動業務針對企業固定資產管理中存在的具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，推出固定資產管理系統，其優勢體現在及時集中數據、縮短統計時間、加快盤點速度等幾個方面。成功的將企業移動解決方案應用于醫院的固定資產管理。

    典型應用：醫院的固定資產管理盤點

    在實際工作中，具體體現的問題包括以下三個難點：

    （1）固定資產賬面與實物不符。

    （2）手動盤點工作，耗時耗力。

    （3）管理責任分工不明確。

    解決方案：

    固定資產管理系統采用了企業移動業務的移動數據終端MC55A0、PC通訊工具、標簽打印設備及軟件等產品，借助條形碼技術、無線網絡技術和移動計算技術，生成固定資產的條碼標簽(如圖)，并將標簽貼到正確的資產上。

    固定資產管理系統幫助醫院先從固定資產管理軟件中導出盤點數據，透過通訊程序下載到盤點機。之后，工作人員按部門地進行盤點作業。待盤點作業完成后，工作人員可以透過通訊程序把盤點數據導回固定資產管理系統指定的目錄。最后，固定資產管理系統會將工作人員盤點后的數據導入系統并生成盤點報表。

    第①次盤點流程較為復雜，而在進行第①次盤點后，之后的每次盤點的工作流程都會更加簡單，并從將固定資產系統導出EXCEL表格開始。在固定資產管理系統中，移動數據終端Zebra條碼打印機 MC55A0-HC是移動數據終端中結合了增強的PDA改進結構，優化了操作企業級應用程序性能的產品。其外形小巧輕便，具有多種高級數據采集功能以及靈活的語音和數據通訊功能，并且很容易與無線局域網(WLAN)實現同步。同時，MC55A0具有卓越的管理性能，可以更加有效地部署和管理移動系統，與新的或已有的IT基礎設施迅速融合。此外，MC55A0的設計每一部分都有更佳的可靠性，從電池觸點到鍵盤再到聲效元件，使得它比消費類PDA更加耐用，滿足日常及高強度的使用要求。

    MC55A0的采集功能和數據通訊功能在醫院的固定資產盤點流程中占據重要的位置，下圖即移動數據終端MC36在一七四醫院實施固定資產管理系統對醫院固定資產進行盤查時的相關操作步驟。

    效果：提升固定資產盤點的速度和正確率

    醫院相關項目負責人表示，通過實施固定資產管理條碼解決方案，使醫院在資產管理方面呈現出了規范化的趨勢。醫院在大大縮短資產盤點時間的同時，省去了專業人員的操作，結果也更為準確。該負責人特別指出，項目實施后，醫院財務部的總帳，管理部門的分帳和使用部門的明細帳都變得更加清晰，由人為控制轉為設備控制，使他們多年積累的財務資金問題迎刃而解。據了解，醫院利用一周時間完成了從前需要1-2個月完成的盤點工作。有關專家認為，通過信息化管理實現及時掌握固定資產的情況，有利于醫院加強對新購入固定資產的管理，合理配置資源，避免重復購置和浪費。